¿Cómo utilizar una matriz de competencias? + Plantilla gratis

Gestionar el desarrollo profesional de tus colaboradores y alinear sus habilidades con las necesidades de la empresa es una tarea que requiere de ciertas herramientas para lograrlo, y una de ellas es la matriz de competencias. Conoce en qué consiste, sus beneficios y cómo utilizarla adecuadamente. 

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¿Qué es una matriz de competencias?

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Una matriz de competencias, también conocida como una matriz de habilidades, es un recurso que se utiliza para identificar y definir las capacidades necesarias para desempeñar con eficiencia un rol dentro de una organización. Suele mostrar las competencias requeridas en columnas y los puestos de trabajo en filas.

Ayuda a alinear las habilidades de los colaboradores con las necesidades de la empresa y facilita la identificación de brechas de competencias que deben ser impulsadas mediante capacitación o desarrollo profesional.

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¿Cuáles son los beneficios principales de una matriz de competencias?

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Los beneficios van desde la claridad en las expectativas hasta la mejora del desempeño individual y colectivo. Conócelos con más detalle a continuación.

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✔ Claridad en las expectativas: Define claramente las competencias y habilidades necesarias para cada puesto en tu empresa. 

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✔ Identificación de brechas: Detecta la falta de desarrollo de competencias entre las habilidades actuales y las requeridas en tus roles laborales. 

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✔ Toma de decisiones informada: Decide con información fundamentada en los procesos de recursos humanos como contratación, promoción y desarrollo. 

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✔ Mejora el desempeño: Al alinear las competencias de cada colaborador con las metas y necesidades de la organización aumenta la motivación laboral, lo que repercute en su rendimiento diario.  

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✔ Desarrollo personalizado: Una vez identificadas las oportunidades en la formación, puedes crear un Plan de Desarrollo Individualizado para cada miembro de tu equipo, impulsando su potencial y alcanzando los objetivos empresariales. 

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¿Cómo utilizar una matriz de competencias?

Comprender cómo utilizar una matriz de competencias en los distintos niveles jerárquicos resulta esencial para impulsar el talento de los equipos y optimizar el rendimiento de sus tareas. Te compartimos los 5 pasos para realizarlo efectivamente. 

1. ¿Qué habilidades o competencias buscas evaluar? Haz una lista de las aptitudes o destrezas que deseas valorar en cada rol.  

2. Organiza los roles en filas y las competencias en columnas. Diseña tu matriz o descarga la nuestra para gestionar la evaluación.  

3. Evalúa a tus colaboradores en relación con las competencias de la matriz. Utiliza una escala del 0 al 4 para evaluar el nivel de dominio. 

4. Impulsa las áreas de oportunidad para cada miembro. Crea planes de desarrollo para potenciar las habilidades en donde su calificación haya sido deficiente. 

5. Realiza un seguimiento continuo del progreso. Cada 3 o 6 meses -o cuando tu empresa lo requiera- actualiza la matriz para medir los avances en cada competencia. 

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Visualiza claramente las habilidades de tu trabajador con una matriz de competencias. Descarga ahora nuestra plantilla gratuita e identifica las brechas de competencias, diseña planes de desarrollo personalizados y mejora el rendimiento de tu equipo. 

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Preguntas Frecuentes sobre la matriz de competencias