Presupuesto de capacitación tradicional vs. capacitación e-learning

Sabemos que la metodología de aprendizaje ha cambiado en los últimos años con las tecnologías, plataformas e inteligencia artificial, por lo que ahora las capacitaciones son más sencillas y económicas. Si todavía estás pensando en invertir en una capacitación tradicional, aquí te dejamos un claro ejemplo del porqué no es la mejor de las opciones. 

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¿Qué es un presupuesto de capacitación?

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Con el objetivo de mejorar el desempeño laboral, fomentar el crecimiento profesional y aumentar la eficiencia en el lugar de trabajo, se establece la asignación de recursos económicos destinados a programas de formación, a esto se le llama presupuesto de capacitación. 

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En otras palabras, un presupuesto de capacitación es un plan financiero detallado para actividades de preparación laboral, y su objetivo principal es garantizar la inversión efectiva en el crecimiento y la mejora continua de sus colaboradores, alineando así las necesidades de formación con los objetivos estratégicos de la organización.

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Presupuesto de capacitación tradicional

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Crear un presupuesto de capacitación implica una planificación y asignación detallada y estructurada. A continuación, te compartimos un ejemplo general de lo que incluye una capacitación tradicional:  

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Gastos directos:

• Honorarios del instructor o capacitador. 
• Equipo tecnológico como proyectores, computadoras, etc.
• Precio de alquiler de salas de reuniones o espacios para la capacitación.
• Costos de libros, materiales de estudio, software, licencias, etc.
• Botanas, bebidas o comidas para degustar durante la capacitación.  

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Gastos indirectos: 

• Costos de personal involucrado en la organización de la capacitación. 
• Si se ocupa transporte para que el personal asista, se considera como gasto.  
• Si se necesita publicidad para promocionar la capacitación. 

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La cantidad invertida exacta en cada recurso depende del alcance de tu capacitación y empresa. Por lo que te recomendamos que una vez que tengas un aproximado del costo de cada una, sumes todos las descripciones directas e indirectas para obtener el presupuesto total de la capacitación. Te sorprenderá la gran suma de inversión comparada con una capacitación e-learning. 

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Presupuesto de capacitación con plataforma e-learning 

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Este tipo de presupuesto abre una oportunidad para optimizar los recursos y la formación de tu equipo. La estrategia de inversión implica considerar aspectos como la adquisición de la plataforma, el desarrollo de contenido interactivo y atractivo, y el soporte técnico. 

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Inversiones directas y únicas: 

• Contratación de la plataforma e-learning 

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Inversiones complementarias:

• Cursos extra
• Comunicaciones internas para el uso de plataforma 
• Adaptación de cursos: En lapzo contamos con Cursos Bolt en donde puedes crear cursos a la medida con un equipo de diseñadores instruccionales y  producción profesional.

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La gran ventaja del presupuesto de capacitación online es que la inversión es única y escalable, es decir, cuando un nuevo talento ingresa a tu empresa ya no es necesario invertir en su onboarding, porque esta inversión ya se realizó al contratar la plataforma, al igual que los cursos adicionales que necesite tomar. 

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Beneficios de la capacitación e-learning

La sinergia entre la capacitación y tecnología además de mejorar la accesibilidad y flexibilidad de tus capacitaciones, impulsa el aprendizaje continuo y el desarrollo profesional de una manera más sencilla y práctica. Además: 

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✅ Se diseñan cursos fácilmente y en minutos. 

✅ El aprendizaje es interactivo a través de: videos, podcast, presentaciones, foros, minigames, etc. 

✅ La capacitación se puede tomar a cualquier hora y en cualquier lugar.  

✅ Se pueden crear rutas de aprendizaje personalizadas de acuerdo con las necesidades de cada colaborador.  

✅ Es posible gamificar los cursos haciendo la capacitación más atractiva. 

✅ El colaborador avanza a su propio ritmo. 

✅ Se ve el avance y reportes personalizables en tiempo real.

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Impulsa la capacitación con e-learning 

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Preguntas Frecuentes sobre el presupuesto de capacitación